คือ โครงการพัฒนาระบบเว็บไซต์สำเร็จรูปเพื่อใช้ในการบริการข้อมูลของด่านตรวจคนเข้าเมือง
จุดประสงค์ในการจัดสร้างระบบ (sss)
- เพื่อตอบสนองต่อนโยบาย ของรัฐบาลและสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในเรื่องของความมั่นคง
การป้องกันการคุกคามของการก่อการร้าย อาชญากรรมข้ามชาติและแรงงานต่างด้าวผิดกฎหมาย
- บริการประชาชนชาวไทยและชาวต่างประเทศให้ได้รับความสะดวกและสร้างความพึงพอใจเพื่อส่งเสริมการท่องเที่ยว
- จัดระบบการบริหาและจัดการงานข้อมูลของด่านตรวจคนเข้าเมืองให้เป็นมาตรฐานสากล และทำให้การบังคับใช้กฎหมายคนเข้าเมืองเกิดประสิทธิภาพ และให้ผลสัมฤทธิ์
ตามเจตนารมณ์ของรัฐบาลและสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
- ใช้เป็นฐานข้อมูลสำหรับการสืบค้นติดตามตัวบุคคลต่างด้าวของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและหน่วยงานความมั่นคงของรัฐ
- ลดขั้นตอนและความซับซ้อนในการปฏิบัติราชการให้เกิดความรวดเร็วคล่องตัวซึ่งเจ้าหน้าที่และผู้บังคับบัญชาทุกระดับ
สามารถสืบค้นข้อมูลได้ทันที ตามความต้องการ
- ใช้เป็นเครื่องมือในการเชื่อมโยงข้อมูลของด่านตรวจคนเข้าเมืองทั่วประเทศและใช้ในการปฏิบัติภารกิจร่วมกับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง
หลักการและเหตุผล
- เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ประกอบการด้านธุรกิจการท่องเที่ยวในการแจ้งชื่อที่อยู่ของบุคคลต่างด้าว
ที่เข้ามาพักอาศัยในสถานประกอบการของตน ซึ่งผู้ประกอบการมีหน้าที่ในการแจ้งตาม
พ.ร.บ. คนเข้า พ.ศ. 2522
รวมถึงการแจ้งการอยู่เกิน 90 วันของบุคคลต่างด้าว
- เพื่อสนองนโยบายของรัฐและสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
เรื่องของความมั่นคงของชาติซึ่งเรื่องของความมั่นคงของชาติในยุคโลกาภิวัตนนี้ เป็นยุคที่เน้นบทบาท ไอที ในการตรวจสอบจับกุมกวาดล้างตนต่างด้าวที่เป็นภัยต่อสังคมโดยรวม
และถือได้ว่างานตรวจคนเข้าเมืองเป็นเครื่องมืออันดับต้น ๆ ของรัฐบาลที่จะเป็นกลไกในการดำเนินการเรื่องดังกล่าวให้บรรลุวัตถุประสงค์ คือความสงบสุขเรียบร้อยของสังคม
- เพื่อให้ผ่ายสืบสวนและหน่วยงานความมั่นคงสามารถสืบค้นติดตามตัวคนต่างด้าวที่เข้ามาในราชอาณาจักรในกรณีบุคคลต่างด้าวกระทำความผิดเหรือเป็นภัยต่อความสงบเรียบร้อยต่อสังคม
รูปแบบการทำงานของระบบ(sss)
1. ผู้ประกอบการป้อนข้อมูลบุคคลต่างด้าวที่เข้ามาพักอาศัย ตามแบบฟอร์ม(ตม.30 ออนไลน)์ ผ่านอินเตอร์เน็ต บนเว็บไซต์ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง จัดเตรียมไว้ให้ในเว็บไซต์แต่ละด่าน
ตามพื้นที่รับผิดชอบที่ผู้ประกอบการตั้งอยู่
2. เมื่อผู้ประกอบการป้อนข้อมูลเสร็จเรียบร้อย ผ่านระบบโปรแกรม (sss) ระบบ (sss)จะทำการตอบรับและกำหนดรหัสหมาย
เลขเอกสารเพื่อเป็นการตรวจรับข้อมูลจากผู้ประกอบการ พร้อมแจ้งให้ผู้ประกอบการพิมพ์ (print) เอกสารการตอบรับเก็บไว้เป็นหลักฐาน โดยมีหมายเลข การตอบรับ วัน เดือน ปี และเวลาในการตรวจรับข้อมูล
3. ทุกวันจะมีเจ้าหน้าที่เช้าไปตรวจสอบข้อมูลการแจ้งข้อมูลรายชื่อบัญชีรายชื่อคนต่างด้าวที่เข้าพักอาศัย
พร้อมกับแจ้งผลการตรวจสอบกลับไปให้ผู้ประกอบการรับทราบการตรวจสอบทุกครั้งทางอีเมล์
4. ระบบจะทำการจัดเก็บลงฐานข้อมูลทันทีที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบและเช็คว่าข้อมูลของผู้ประกอบการถูกต้อง
5. หน่วยงานต่าง ๆ สามารถเข้าสืบค้นข้อมูลได้ทันที และสามารถรายงานสถิติต่าง ๆ ได้ทันที
ประโยชน์ที่หน่วยงานจะได้รับจากระบบ (sss)
การจัดเก็บข้อมูลบัญชีรายชื่อคนต่างด้าวที่เข้ามาพักอาศัยผ่านระบบอินเตอร์เน็ต
1. สามารถสืบค้นและค้นหา หมายเลขหนังสือเดินทาง , สัญชาติ, ชื่อ , ที่อยู่,
สถานที่พักปัจจุบันของบุคคลต่างด้าวได้ตลอดเวลาผ่านระบบอินเตอร์เน็ต
2. สามารถจัดทำระบบทะเบียนประวัติการเข้าพักอาศัยของบุคคลต่างด้าวโดยแบ่งกลุ่มสัญชาติ ฯลฯ
3. สามารถตรวจสอบวันสิ้นสุดการอนุญาตขออยู่ต่อในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวของบุคคลต่างด้าวได้ทันที
4. สามารถตรวจสอบและจัดทำรายงานข้อมูลสถิติต่าง ๆ เพื่อนำมาวิเคราะห์ข้อมูลได้ทันที
5. สามารถเชื่อมโยงระบบกันหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ ได้ ซึ่งหน่วยงานต่าง ๆ
สามารถขอใช้ข้อมูลได้ตลอดเวลาผ่านอินเตอร์เน็ต
6. ให้เป็นแหล่งข้อมูลที่บุคคลทั่วไปสามารถเข้าดูข้อมูลและติดตามข่าวสารได้ตลอดเวลา
ประโยชน์ที่ผู้ประกอบการและนักท่องเที่ยวจะได้รับ
1. สามารถส่งข้อมูลต่างด้าวผ่านอินเตอร์เน็ตได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องเดินทางมายัง ด่าน ตม. (ตม.30,ตม.47)
2. ผู้ประกอบการสามารถประหยัดและลดค่าใช้จ่ายและขั้นตอนการนำส่งเอกสารแบบ ฟอร์ม ตม.30
3. ผู้ประกอบการสามารถทราบข่าวสารข้อมูล ของ ด่าน ตม. ได้ตลอดเวลา โดยดูข้อมูลผ่านเว็บไซต์
4 ผู้ประกอบการสามารถแจ้งข่าวสารหรือร้องเรียนและขอคำชี้แนะผ่านระบบเว็บไซต์ของด่าน ตม. ได้ตลอดเวลา
5. ผู้ประกอบการจะได้รับการโฆษณาประชาสัมพันธ์ในเรื่องแหล่งที่พักอาศัยในอำเภอ ให้กับนักท่องเที่ยวทั้ง ชาวไทยและต่างประเทศ ผ่านเว็บไซต์ของด่าน ตม.
ความเป็นมาของโครงการ
สถานการณ์
"การก่อการร้าย" ที่ลุกลามไปทั่วโลก
จนปัจจุบันวันนี้ก็ยังไม่น่าไว้วางใจในทุกประเทศรวมถึงประเทศไทย
และโดยเฉพาะปัญหาทางภาคใต้ ซึ่งปัจจุบันสถานการณ์ยังไม่เป็นที่น่าไว้วางใจ
สำหรับประเทศไทย...แม้จะมิใช่เป้าหมายหลักของขบวนการก่อการร้ายสากล
แต่ก็ถูกระบุว่าอาจจะเป็น "ทางผ่านของผู้ก่อการร้าย" หรือแม้กระทั้งเป็น
"แหล่งกบดาน" หรือเป็นฐานติดต่อกลุ่มอื่นๆ นอกประเทศปัจจุบันมีคนต่างชาติ
เดินทางเข้าประเทศไทยปีละไม่ต่ำกว่า 5 ล้านคนส่วนใหญ่เป็น "นักท่องเที่ยว"
แต่ก็ยากที่จะยืนยันว่า 1 ในกว่า 5 ล้านคนนี้จะไม่มี "บุคคลอันตราย"
แฝงอยู่ที่ผ่านมาหน่วยงานข่าวหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่รับผิดชอบการตรวจการเดินทาง
เข้า-ออก ของคนต่างชาติต่างก็ประสบปัญหา เพราะบางครั้งไม่สามารถติดตาม
ความเคลื่อนไหวของบุคคลต่างชาติต้องสงสัยได้
อันเนื่องมาจากผู้ประกอบการด้านที่พักอาศัยไม่แจ้งการเข้าพักของคนต่างชาติ
หรือแจ้ง.. .แต่ไม่ทันการ ด้วยข้อจำกัดในเรื่องเงื่อนไขเวลา
ระยะทางในการนำส่งเอกสาร รายละเอียดในเอกสาร
รวมถึงด่านแต่ละด่านไม่มีระบบที่ดีพอที่จะรองรับข้อมูลในหลายๆทาง จนกลายเป็น
"ช่องโหว่" ทำให้การแกะรอย ติดตามบุคคลต่างชาติต้องสงสัยทำได้ยากลำบาก
ด้วยเหตุนี้
ทางทีมงานศูนย์ข้อมูลสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองร่วมกับด่านตรวจคนเข้าเมืองหาดใหญ่และทีมงานผู้พัฒนาระบบ
จึงมีการสร้างโครงการ
นำระบบสารสนเทศสำหรับการตรวจสอบการเข้าพักอาศัยของคนต่างชาติขึ้นมาใช้ทั่วประเทศ
โดยใช้ "อินเตอร์เน็ต"
เป็นอีกช่องทางในการรับแจ้งการเข้าพักอาศัยของชาวต่างชาติเพื่อเพิ่มความสะดวกในการแจ้ง
ในการรับข้อมูลมากขึ้น ซึ่งก็เป็นความสะดวกสบายขึ้นของทั้ง 2 ฝ่าย คือ
เจ้าหน้าที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองทั่วประเทศที่รับผิดชอบข้อมูลคนต่างด้าว
และผู้ประกอบการด้านที่พักอาศัยในประเทศไทยที่มีหน้าที่นำส่งเอกสารคนต่างด้าว
ซึ่งโครงการลักษณะนี้ยังไม่มีหน่วยงานใดทำมาก่อน
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะเป็นหน่วยงานแรกในประเทศไทยที่มีระบบนี้ใช้งานและรองรับข้อมูลทั่วประเทศ
รวมถึงเป็นการเชื่อมโยงด่านต่างๆทั่วประเทศโดยใช้เทคโนโลยีขั้นสูงโดยใช้งบประมาณที่ถูกที่สุดเท่าที่ปรากฏมา
และเพื่อนำร่องแก่หน่วยงานอื่นๆ ทั้งนี้มีตัวเลขที่น่าสนใจ..
คือมีคนต่างชาติเดินทางเข้ามาในประเทศไทยแล้วไม่มีการเดินทางกลับออกไป
แม้จะเลยกำหนดการอนุญาตให้อยู่ในประเทศ ถึงกว่า 300,000 คน
ซึ่งก็ไม่ทราบว่าคนเหล่านี้ไปอยู่ที่ ไหน - ไป ทำอะไร
?
เพราะข้อมูลการเข้าพักอาศัยขาดหายไปทำให้การแกะรอยหาเบาะแสทำได้ลำบาก
และทั่วประเทศไทยเองก็เป็นแหล่งท่องเที่ยว
ที่มีนักท่องเที่ยวต่างชาติและมีสถานประกอบการด้านที่พักอาศัยจำนวนมากจึงเป็นเรื่องที่น่ากังวลว่าจะมีการหลบซ่อนของผู้ก่อการร้ายแฝงอยู่ในพื้นที่สิ่งที่ทาง
หน่วยงานข่าวหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง อยากรู้ก็คือ ...คนเหล่านี้หายไปไหน?
หรือไปพักอยู่ที่ไหนบ้าง ?
ในการแจ้งที่พักของคนต่างชาติไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับผู้ประกอบการด้านที่พักอาศัย
เพราะพระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 ในมาตรา 38
ระบุไว้ชัดเจนว่า...ให้ผู้ประกอบการด้านที่พักอาศัย แจ้งข้อมูลให้
ด่านตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ หรือเจ้าพนักงาน ทราบภายใน 24
ชั่วโมงนับแต่ที่รับคนต่างชาติเข้าพักอาศัย และที่สำคัญ
.....การแจ้งที่พักอาศัยนี้ไม่จำกัดเฉพาะโรงแรม เกสต์เฮ้าส์ บ้านเช่า อาพาร์ทเม้นท์
ฯลฯ แต่รวมถึง "บ้าน"ของบุคคลทั่วไปที่มีคนต่างชาติเข้าพักอาศัยด้วย
ปกติการรับแจ้งโดยวิธีเดิมจะมีอยู่ 3 วิธี คือ
1.แจ้งด้วยตนเอง
2.แจ้งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน
3.ให้ผู้อื่นนำเอกสารเข้าแจ้งแทน
แต่โดยส่วนมากจะติดขัดในเรื่องเงื่อนไขเวลา ระยะทาง และ รายละเอีย จนบางครั้ง แม้จะได้รับข้อมูลแต่ก็ดำเนินการอะไรไม่ทัน ทางด่านตรวจคนเข้าเมือง
จึงมีโครงการนำร่องเพื่อเปิดช่องทางพิเศษเพิ่มขึ้น คือ "รับแจ้งข้อมูลการเข้าพักอาศัยคนต่างชาติทางอินเตอร์เน็ต เพื่อให้ผู้ประกอบการด้านที่พักอาศัยหรือเจ้าของบ้าน ส่งมอบ ข้อมูลได้รวดเร็ว ซึ่งความสามารถระบบนี้ สามารถติดตามสืบค้นได้อย่างรวดเร็วทันต่อสถานการณ์ รวมถึงประมวลผลและวิเคราะห์ ข้อมูลที่เคยเกิดขั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ซึ่งเรื่องนี้ต้องทำอย่างจริงจังและต่อเนื่องจากปัญหาดังกล่าว ศูนย์ข้อมูล สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ในฐานะเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบโดยตรงด้านข้อมูลของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
จึงได้พัฒนาระบบสารสนเทศในการรับแจ้งข้อมูลที่พักคนต่างชาติระบบออนไลน์ในชื่อระบบว่า
Service and security system
ซึ่งได้ผ่านการทดลองใช้งานมาแล้วเป็นระยะเวลากว่าหนึ่งปี และปัจจุบันยังใช้งานจริงที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองอำเภอหาดใหญ่
หลักการและเหตุผล
ปัญหาความมั่นคงของชาติ เป็นนโยบายที่สำคัญประการหนึ่งของรัฐบาล โดยเฉพาะคนต่างชาติที่เป็นภัยหรืออาจเป็นภัยต่อความสงบเรียบร้อยของประเทศ
ซึ่งสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองถือเป็นเครื่องมือสำคัญอันดับต้น ๆ ของรัฐบาลที่จะเป็นกลไกสำหรับตรวจสอบจับกุม
คนต่างชาติที่มีพฤติการณ์เหล่านี้และนโยบายของผู้บัญชาการสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ซึ่งให้ความสำคัญว่า นอกจากความมั่นคงแล้ว
งานบริการก็เป็นภารกิจที่มีความสำคัญเท่าเทียมกัน และ จำเป็นต้องปฏิบัติไปพร้อม ๆ กัน
เพื่อให้ภารกิจทั้งสองด้านพัฒนาก้าวไปให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงของสังคมโลกอันเป็นลักษณะของโลกาภิวัฒน์(GLOBALIZATION) โดยใช้ Information Technologies
ทุกด้านเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในภารกิจด้านความมั่นคงและด้านบริการประชาชน
ประกอบกับสถานการณ์ปัจจุบันของจังหวัดชายแดนภาคใต้ ซึ่งเกิดเหตุการณ์ ไม่สงบต่าง ๆ และรัฐบาลกำลังดำเนินการแก้ไขอยู่นั้น ส่งผลกระทบต่อความมั่นคงของประเทศ ซึ่งหน่วยงานภาครัฐ ที่เกี่ยวข้องกับงานความมั่นคงของประเทศ จึงจำเป็นต้องคิดและช่วยหาทาง
แก้ไขปัญหาดังกล่าวให้กับรัฐบาลด้วยเช่นกัน
ประเทศไทยนับเป็นประเทศหนึ่งที่เป็นศูนย์กลางทางด้านเศรษฐกิจ การค้า การลงทุน และ การท่องเที่ยวที่สำคัญทางแทบเอเชีย
โดยเฉพาะที่ทางภาคใต้นั้นเป็นแหล่งชุมชนเมืองขนาดใหญ่ มีความซับซ้อนในปัญหาต่าง ๆ
และมีคนต่างชาติมาท่องเที่ยวและพักอาศัยอยู่เป็นจำนวนมาก ซึ่งอาจมีคนต่างชาติที่เป็นอาชญากรข้ามชาติ หรือมี พฤติการณ์ที่อาจเป็นภัยต่อประเทศและอาจก่อเหตุร้ายให้เกิดอันตรายต่อความสงบสุขหรือความปลอดภัยของประชาชนหลบซ่อนอยู่ในพื้นที่ทางภาคใต้
ซึ่งในภาคใต้เองก็มีธุรกิจโรงแรม ที่พักอาศัย อยู่เป็นจำนวนมาก และยังมีผู้ประกอบการด้านที่พักอาศัยหรือเจ้าของบ้านและเคหะสถานซึ่งมีคนต่างชาติเข้าพักอาศัยบางส่วนยังละเลยไม่ปฏิบัติตาม
ตามมาตรา 38 แห่งพระราชบัญญัติคนเข้าเมืองพ .ศ.2522
ซึ่ง เจตนารมณ์ของพระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ.2522
ในมาตราที่ 38นี้ ก็เพื่อที่จะให้หน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้องด้านความมั่นคงใช้เป็นแนวทางในการตรวจสอบ ติดตาม
ค้นหาข้อมูลคนต่างชาติที่กระทำความผิดต่อกฎหมายหรืออาจเป็นภัยต่อความมั่นคงของประเทศ
ดังนั้น สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง จึงได้จัดทำโครงการเพื่อใช้ในการแก้ปัญหาน
วัตถุประสงค์
1.เพื่อสนองตอบต่อนโยบายของรัฐบาล
สำนักงานตำรวจแห่งชาติและสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในด้านความมั่นคง การป้องกันการคุกคามการก่อการร้ายของอาชญกรข้ามชาติและปัญหาแรงงานต่างชาติผิดกฏหมาย
2.เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการสืบค้นติดตามตัวคนต่างชาติที่มีพฤติการณ์
ที่เป็นภัยต่อความมั่นคง หรือกระทำความผิดต่อ กฎหมายในราชอาณาจักรไทย
3.เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในเชื่อมโยงข้อมูลในการปฏิบัติภารกิจของหน่วนงานความมั่นคงอื่นๆเช่น
กระทรวงมหาดไทย กระทรวงกลาโหม และหน่วยงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
4.เพื่อให้บริการภาคประชาชนและชาวต่างประเทศให้ได้รับความสะดวกในการทำธุรกรรมติดต่อ
กับภาครัฐอันเป็นการสร้างความพึงพอใจต่อภาคประชาชนทั้งยังเป็นการสนับสนุนนโยบายการท่องเที่ยวของรัฐบาลอีกทางหนึ่งด้วย
5.ลดขั้นตอนและความซับซ้อนในการปฏิบัติราชการให้เกิดรวดเร็ว คล่องตัว และลดการสิ้นเปลืองด้านเอก-สาร ความยุ่งยากในการจัดเก็บเอกสาร
และการดูแลรักษาเอกสาร ทำให้ผู้บังคับบัญชาทุกระดับสามารถสืบค้นข้อมูลคนต่างชาติเป้าหมายได้ทันต่อความต้องการ
6.ทำให้ด่านตรวจคนเข้าเมืองทั่วประเทศ มีระบบฐานข้อมูล ที่ได้มาตรฐานและมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นและเป็นการนำไปสู่การบังคับใช้ ตาม
พรบ.คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 (LAW ENFORCEMENT)ให้มีประสิทธิภาพมาก
กลุ่มเป้าหมาย
1.ผู้ประกอบการด้านที่พักอาศัยและเจ้าบ้านหรือผู้ครอบครองเคหะสถานทั่วประเทศ
2.บุคคลต่างชาติที่เข้ามาพักอาศัยในเขตพื้นที่ทั่วประเทศ
3. ด่านตราจคนเข้าเมืองทั้ง 56ด่านทั่วประเทศ
ประโยชน์ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะได้รับจากระบบ (SSS)
ด่านตรวจคนเข้าทั่วประเทศทั้ง56 ด่าน จะมีเว็บไซต์พร้อมกันทั่วทุกด่าน และสามารถให้บริการข้อมูลข่าวสารได้พร้อมกันทั่วประเทศ
ด่านตรวจคนเข้าทั่วประเทศทั้ง 56 ด่าน จะมีเว็บไซต์พร้อมกันทั่วทุกด่าน และสามารถให้บริการข้อมูลข่าวสารได้พร้อมกันทั่วประเทศ
1. ระบบเว็บไซต์ของด่านตรวจคนเข้าเมือง ทั้ง 56 ด่านจะเป็นระบบเว็บไซต์ที่มีลักษณะเป็นเว็บสำเร็จรูปโดยจะมีโครงสร้างเหมือนกันและง่ายต่อการใช้งานทำให้เจ้าหน้าที่ในแต่ละด่านสามารถพัฒนาเว็บไซต์ของด่านของตัวเองได้ด้วยระบบเว็บไซต์สำเร็จรูปซึ่งผู้ใช้งานเว็บไซต์ระบบนี้ ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ในเรื่องอินเตอร์เน็ตก็สามารถที่ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลของด่านตัวเองได้และง่ายแก่การเข้าถึงข้อมูลของผู้บริหารและประชาชน
2.เมื่อใช้ระบบเว็บไซต์สำเร็จรูปแล้วจะช่วยลดภาระของด่านตรวจคนเข้าเมืองในแต่ละด่านที่จะต้องจัดหางบประมาณและพัฒนาระบบเว็บไซต์ด่านเองและแก่ปัญาหาที่บุคคลกรในแต่ละด่านที่ยังขาดแคลนผู้เชียวชาญด่านเว็บไซต์
3 .ระบบเว็บไซต์ของด่านตรวจคนเข้าเมืองทั้ง 56 ด่านจะถูกเชื่อมโยงด้วยระบบ E- OFFICE เพื่อประโยชน์ในการติดต่อสื่อสารผ่านระบบอินเตอร์เน็ตพร้อมกันทั้ง 56 ด่าน
4. เมื่อนำระบบ E- OFFICE มาใช้งานร่วมกับเว็บไซต์ของด่านทั้ง 56 ด่านจะส่งผลให้สามารถลดงานเอกสารที่จะนำส่งไปยังด่านต่างได้โดยใช้วิธีส่งผ่านระบบ ออนไลน์( E- OFFICE) แทนและทำให้ประหยัดต่องบประมาณงานเอกสารได้
รูปแบบการทำงานของระบบ (SSS)
1.ผู้ประกอบการป้อนข้อมูลคนต่างชาติที่เข้ามาพักอาศัย ตามแบบฟอร์มการแจ้งที่พัก คนต่างชาติเข้าเมือง ผ่านอินเตอร์เน็ตบนเว็บไซต์ที่ ด่านตรวจคนเข้าเมือง จัดเตรียมไว้ให้
2.เมื่อผู้ประกอบการป้อนข้อมูลเสร็จเรียบร้อย ผ่านระบบโปรแกรม(SSS) ระบบ(SSS) จะทำการตอบรับและกำหนดรหัสหมายเลขเอกสารเพื่อเป็นการตรวจรับข้อมูลจากผู้ประกอบการ พร้อมแจ้งให้ผู้ประกอบการ พิมพ์(print) เอกสารการตอบรับเก็บไว้เป็นหลักฐาน โดยมี หมายเลข การตอบรับ วันเดือนปี และเวลา ในการตรวจรับข้อมูล
3.ทุกวันจะมีเจ้าหน้าที่เข้าไปตรวจสอบข้อมูลการแจ้งข้อมูลบัญชีรายชื่อคนต่างชาติที่เข้าพักอาศัย พร้อมกับแจ้งผลการตรวจสอบกลับไปให้ผู้ประกอบการทราบทุกครั้งทางอีเมล์
4.ระบบจะทำการจัดเก็บลงฐานข้อมูลทันทีที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบและตรวจสอบว่าข้อมูลของผู้ประกอบการถูกต้อง
5. หน่วยงานต่างๆ สามารถเข้าสืบค้นข้อมูลได้ทันที โดยผ่านการอนุญาตจากผู้ดูแลระบบและสามารถรายงานสถิติต่างๆได้ทันที
|
